Services de l'ordre

SERVICE D'EXERCICE PROFESSIONNEL (SEP)

Mis à jour le
26.06.2019

MISSIONS

  • Gérer et enregistrer les mouvements au sein du barreau (tenue du tableau ordinal)
  • Contrôler les conditions d’exercice des avocats
  • Gérer les demandes administratives (prestation de serment, attestation d’inscription, carte d’identité professionnelle, etc.)

 

EN PRATIQUE 

Vous pouvez retrouver tous les services du Service de l’exercice professionnel sur le site de l’Ordre, dans la rubrique « Ma Carrière ».

Inscription au barreau de Paris
Le Service de l’exercice professionnel renseigne et accompagne les avocats dans l’ensemble de leurs démarches. 

Modification des conditions d’exercice
Nouveau contrat de collaboration, changement d’adresse, création ou modification d’une structure, ouverture d’un bureau secondaire, etc. Si vos conditions d’exercice ont évolué, vous devez sans délai en informer le Service de l’exercice professionnel en fournissant les justificatifs appropriés (dossier accessible en ligne sur le site de l’ordre). Selon le cas, le SEP se charge de vérifier la conformité du contenu des pièces (notamment pour les contrats de collaboration) et/ou de transmettre le dossier pour validation par le Conseil de l’Ordre.

Quitter le barreau de Paris
Quelle que soit leur motivation (omission volontaire, démission transfert, cessation d’activité), si vous souhaitez quitter le barreau de Paris, il convient adresser votre demande au Service de l’exercice professionnel (dossier accessible en ligne sur le site de l’Ordre).

Service espace privé / e-sep
Le service E-SEP vous permet de consulter et de mettre à jour vos informations professionnelles, et d’accomplir de nombreuses formalités sans vous déplacer (téléchargement des attestations d’inscription, commande de la carte d’identité professionnelle, etc.).  

 

LE SAVIEZ-VOUS ?

Engagé dans une logique « usagers », le Service de l’exercice professionnel est certifié ISO 9001 par Bureau Veritas depuis 2011.
La mise en place de la norme ISO a tout d’abord donné lieu à l’établissement d’un diagnostic effectué par un cabinet de consultants indépendant afin de déterminer le champ et le périmètre de la certification, d’identifier les principales activités et de déterminer des critères et des méthodes pour en vérifier l’efficacité. L’accent a été mis sur le temps de traitement des dossiers.
Des outils permettant de vérifier l’efficacité des méthodes ont été mis en place :

  • des statistiques d’ouverture et de temps de traitement des dossiers sont établies régulièrement ;
  • un tableau de bord enregistre notamment l’évaluation des relations avec les partenaires fournisseurs, l’assiduité des participants aux réunions régulièrement organisées… ;
  • des sondages externes effectués régulièrement auprès des clients du service, avocats et internes, dans les dossiers en cours.

Chaque année, le Service de l’exercice professionnel est soumis à un contrôle, la norme ISO nécessitant, après sa mise en place, une amélioration constante des processus.

 

CONTACTS 

Accueil du Service
Tél : 01 44 32 47 00
sep@avocatparis.org